涉外商标申请人特别注意事项

国外申请人遇到抽签的机会相对较少，对于涉外抽签不仅是代理机构，包括商标审查部门、公证部门都是慎之又慎。代理机构获知《商标注册同日申请抽签通知书》后，要及时跟申请人和《抽签通知书》上的联系人多沟通，反复确认。涉外商标注册申请特别是通过马德里协定/议定进入中国，由世界知识产权组织(WIPO)直接发文的情形下，个案区别较大，准备资料时除同国内申请人相同部分之外，还需要额外注意以下事项：
1、核实申请人信息注意检查中英文名称、地址是否与官方文件一致。如出现不一致，需要及时联系商标局国际处核实，做相应处理。
2、核实申请人是否变更、转让商标申请人如有变化，需要提供相应证明文件原件和复印件。
3、核实《抽签通知书》是否为原件 特别是通过WIPO收到的通知书，非原件需申请人出具书面情况说明，并加盖公章或签名（一式两份）。
4、关于授权书需要的材料包括：商标申请人出具给代理机构的《商标代理委托书或授权书》（一式两份）；代理机构出具给抽签人的《委托书或授权书》（一式两份）。
5、关于文件翻译需翻译的外文资料包括《商标注册同日申请抽签通知书》、《引证商标》、《主体资格证明文件》、以及中间涉及的其他文件（例如变更证明、转让证明等），翻译文件一式两份。因每个公证处对文件的要求不同，是否需要专业机构翻译，是否需要公证翻译件，还要与《抽签通知书》上的联系人进行沟通确认，以避免因文件的失误而错失抽签机会。​​​​
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